《单核工作法图解》--读书笔记

每个人都有非常多的想法，但是最后要么只是想一想，要么三分钟热度，只有极少数人才会坚持下来，这些人无一例外的对时间管理很是精通。本文主要记录《单核工作法图解》一书的感悟，作者是 Staffan Nöteberg，曾写过《番茄工作法图解》这本畅销书。

什么是单核工作法

顾名思义，就是一段时间内只专注于一件事，它有五项基本概念

• 快捷清单，最多存放当前最重要 5 项任务的地方，如果需要添加任务，只能删除原有任务
• 单核时段，这段时间只用来专心处理快捷清单上的某一项任务，不用在意任务是否顺利完成，只关心是否专注
• 全景闹钟，作为单核时段结束的提醒，应该设置为一天中的 48 个时间点：0:00、0:30、01:00、01:30…，需要注意的是单核时段不少于 25 分钟，可以根据自己实际情况进行调整
• 全景时段，查看快捷清单中的所有代办任务，并且思考“拉金问题”：此时此刻，我的时间最好用来做什么？
• 颠倒优先级，应该避免把紧急任务排在重要任务的前面，只有完成重要任务，我们的长期目标才会实现

既然我们准备去实践单核工作法，那就有必要了解为什么这样去做，这里列出它的五大原理

• 已经开始的任务会无条件的占据我们每天的所思所想，直到被完成或删除。
• 多任务切换不仅会拖慢速度，而且注定会耗尽大脑能量
• 我们应该负责区分优先级的责任，选出现在头号重要的事来做
• 我们必须在休息、睡眠、身体、健康这些事上投资，这样才能在日常生活中稳步前进
• 我们的方法必须适应环境；要根据自己最新的个人经验，一点一点调整。没有放之四海皆准的方法

使用单核工作法，首先需要做的就是确认优先级，美国总统艾森豪威尔曾说过"紧急的问题不重要，重要的问题从来不紧急"，我们应该避免把紧急任务安排在重要任务之前；确认优先级后，就可以从代办列表里选出最重要的一项任务进入单核时段，在这一段时间内，专注于现在，不念过往，不畏将来，同时需要设置一个全景闹钟，设置方法可参考上文；在闹铃响后，进入全景时段，此时段需要重新排列所有任务的优先级，思考：此时此刻，我的时间最好用来做什么？以此循环往复，生产力提高指日可待！

削减代办任务

必须按照重要程度而不是紧急程度排列优先级

事情是在不断变化的，优先级也随之改变，为了能够处理突发的重要任务，优先级的排序必须具有灵活性，所以快捷清单中的任务不宜过多。那么如何从浩如烟海的任务中寻找最重要的呢，这就需要注意以下几点：

• 忙碌谬论是一种错误的观点，人们总是相信手上的事情越多，人就越有价值。相反，空闲会促使我们完成工作
• 勇敢的说“不”，口是心非，害人害己，如果说了“是”，就一定要做到，所以要保持足够的透明度
• 勇敢的停下你的工作，转向更重要的任务。事情是在不断变化的，当下的投入未必会有更好的产出
• 必要的除草行为，每周一次

我们使用快捷清单作为代办列表，那么必然会有一个地方存放我们现在不能做，但将来会获得高优先处理的任务，这就是集草器清单，除草行为就是针对这份清单的。在除草时，要遵守 80/20 法则，丢弃那些内心深知永远不会完成的任务，只留下最重要的 5 项任务。

现在专注一件事

单核时段要求我们必须专注于一件事，可是在这个纷杂的世界中，应该如何做才能保持专注呢？

杜绝多任务切换

一个人不可能同时处理多项任务，如果频繁切换任务，只会造成精力的损耗，因此减少任务切换可以提高生产力。

戒绝通知&志愿者小时

当我们进入了单核时段，正专注于任务时，如果被手机、电脑或者同事打断了思路，再想要回到之前的状态，恐怕需要花费很长的时间，因此我们必须要把“推送”变成“手动收取”，对于同事的到来，可以选择一个固定时间作为志愿者小时专门用来处理他们的问题。

过度时间

早晨起床到出门上班、离开办公室前的几分钟，都可以被称为过度时间，我们可以利用早晨的时间来规划当天的计划，下班前的时间罗列出明天要做什么，这样可以利用服务生效应激活我们的潜意识，帮助解决问题。

培养专注力

安静的环境可以提高生产力，在如今的办公场所，很少会有安静的地方，因此可以利用平静缓和的轻音乐来提高我们的专注。除此之外，还可以利用核对单的一做一勾、慢节奏的工具记笔记、思考的时候拿支笔、培养观察力、做比较、怀着自发的目标等方式来培养我们的专注。

永不拖延

从想法到行动，中间隔着一个拖延症的距离。

已经决定了要做什么但是不去做（这不就是说的我嘛 😰 ），这就是在浪费时间，拖延总是把我们置于焦头烂额的境地。要避免拖延，最主要的问题是如何开始。

时间不一致

人们总是会认为未来有大把时间，因此总会把任务推后，可是最后常常还没有开始工作。所以杜绝拖延需要做到的第一件事情就是：现在就做最重要的事，对紧急程度不作考虑。同时我们对于可支配时间的利用也尽可能的采用单核时段完成，杜绝浪费时间的现象。

拖延的征兆

过度规划、外界干扰、没有动力等等一系列的现象，都是拖延症的征兆，要战胜拖延，可以在你不想开始的任务上，开始一项小小的行动，只要开始做这件事，就会感觉好多了。

具体方法

• 时刻保持快捷清单最多只有 5 项任务，过长的清单会动摇透入的决心
• 杜绝规划过度，最好的方法是一边做一边找方法，得到别人的反馈后，再重新调整会有更好的效果
• 利用服务生效应，每天下班前思考明天最重要的任务，这会让明早的开工更容易
• 随时清理没有用的物品，不管他们多么有趣，多么有用
• 视觉化一项大任务，画出所需效果的思维导图
• 增强工作中的自主、专精和目的
• 列出晨间流程，每天重复使用
• 采用手边管理法，把我们喜欢、在乎、总觉得会用到的东西放得远远的
• 把大任务拆解成小任务来做

循序渐进

完成任务的时间会永远比你期待的更长。 -------侯世达定律

工作是会自动膨胀的，给它分配多少时间，它就占满多少时间。 ------帕金森定律

根据侯世达定律和帕金森定律可知，我们不可能 100% 的预估任务完成的时间。因为一切都在改变，曾经看起来正确的那件事也在改变，这就促使我们必须要随时改变任务的优先级，小步前进，拥抱变化。

永不拖延中提到了任务分解，在这里，他可以帮助我们小步前进，一边做，一边获得新的知识，进而让新知识发挥优势。分解任务后，需要思考拉金问题：此时此刻我的时间最好用来做什么？根据重要程度选出最重要的任务，待到任务完成后，把结果分享给利益关系人，得到他们的反馈，根据反馈，重新调整快捷清单中的任务。

通过循序渐进的方式，我们可以获得时间和空间来调整航向，因此不要轻易的承诺结果，而是承诺你的行为，事先制定好详细的计划，只会抑制你的创造力。

简化协作

在现代职场中，很少需要单打独斗的工作，因此与其他人顺利合作是至关重要的。与他人合作难免会有沟通、时间、透明度的问题，所以需要注意以下几点：

• 富足心态，寻求双赢，对自己的人生负责
• 有效聆听，彻底清楚同事想要表达的信息
• 不必关心谁做了什么、如何走到现在这一步的，应该着眼于下一步该如何走好
• 有选择的参加必要的会议
• 一图胜千言，在事情难以说清楚的情况下，可以使用韦恩图、流程图等图表工具
• 尽可能的实现更高层次的沟通，比如面对面

职场中的每个人都是一个独立的个体，我们必须要认识到他们的强项和短处，如果恰巧和某位同事不合拍的话，可以利用本杰明。富兰克林效应来消除他们的负面情绪，比如可以去请教他们所擅长领域的知识，等到下次就会对我们产生更强的同理心。

给创意充电

身体是革命的本钱，想要高效工作，就有必要照顾好自己的身体，照顾身体可以从以下几个方面入手：

• 面对长期任务，强制自己短暂的休息
• 经常运动，可站立工作台能提高生产力
• 合理膳食，保持稳定的血糖水平，少吃高热量食品
• 杜绝加班现象
• 遇到久攻不下的问题，可以尝试散步获取寻求同事的意见
• 保持每天足够的睡眠

大脑在进化的过程中学到一件事：如果没有人帮忙，就得自己解决所有问题。但如果和认识的人在一起，就会相互依赖于合作互利的想法，从而放松自己，节省大脑的能量消耗。因此，我们在休息的时候可以给朋友打电话，等到工作时，就可以用上节约的脑力了。

习惯是培养的，那些生产力高效的人也不是生来就是这样的，因此我们要有意识的培养某些高效的习惯，但是确认目标后，却发现无法坚持，难道要放弃吗？不！与其责备自己缺乏自律，倒不如把步伐迈小点。

总结

整本书讲述了如何高效的使用单核工作法，作为一个一直想要学习时间管理的新人来说，还是有不小难度的，比如文中提到的拖延症就是一大问题！但是也提到分解为小任务后开始尝试去做，就会感觉好很多的解决方案。作为 2018 年阅读的第一本书，是想要利用从书中学到的方法，实践到工作和学习当中，使自己成为一个生产力高效的人！